Aufbau eines Kündigungsschreibens | Was muss rein? Checkliste (2026)

✅

Kurze Antwort:

Ein Kündigungsschreiben besteht aus 7 Pflichtbestandteilen: Absenderdaten, Empfängerdaten, Datum, Betreff, Kündigungstext, Unterschrift und optionaler Bestätigungsbitte.

Struktur eines Kündigungsschreibens (von oben nach unten)

①

Absenderblock (oben links)

Pflicht

Ihr Name
Ihre Straße
Ihre PLZ und Ort
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer

②

Empfängerblock (links, nach Abstand)

Pflicht

Name des Empfängers / Firma
Abteilung (z. B. Personalabteilung)
Straße
PLZ und Ort

③

Ort und Datum (rechts)

Pflicht

Berlin, 2. Mai 2026

💡 Pflicht | Datum des Schreibens, nicht des Kündigungstermins!

💡 Datum des Schreibens, nicht des Kündigungstermins!

④

Betreffzeile (fett)

Pflicht

Kündigung meines Arbeitsvertrags | Vertrag vom [Datum]

💡 Pflicht | inkl. Vertragsnummer/Typ für eindeutige Zuordnung

💡 inkl. Vertragsnummer/Typ für eindeutige Zuordnung

⑤

Anrede

Kündigungstext

Pflicht

Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

💡 Pflicht | eindeutig und unmissverständlich formulieren

💡 eindeutig und unmissverständlich formulieren

⑦

Bitte um Eingangsbestätigung

Grußformel + Unterschrift

Pflicht

Mit freundlichen Grüßen,
[eigenhändige Unterschrift]
[Name in Druckbuchstaben]

💡 Pflicht | eigenhändige Unterschrift (§ 623 BGB bei Arbeitsverträgen)

💡 eigenhändige Unterschrift (§ 623 BGB bei Arbeitsverträgen)