Muss ich das genaue Datum angeben, zu dem ich kündige?

Es empfiehlt sich, das gewünschte Enddatum anzugeben. Wenn Sie unsicher sind, können Sie schreiben: 'zum nächstmöglichen Termin'. Das gibt Ihnen Sicherheit, auch wenn Sie sich bei der Fristberechnung geirrt haben sollten.

Muss ich den Grund der Kündigung angeben?

Als Arbeitnehmer nein | Sie müssen keine Begründung liefern. Als Vermieter ja | Sie brauchen ein berechtigtes Interesse. Bei Versicherungen und Abos: Grundsätzlich nein, außer bei Sonderkündigungsrechten.

Kann ich ein Kündigungsschreiben handschriftlich verfassen?

Ja, ein handschriftliches Kündigungsschreiben ist rechtlich wirksam, solange es vollständig, leserlich und mit eigenhändiger Unterschrift versehen ist. Gedruckte Schreiben sind jedoch üblicher und professioneller.

Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben? | Schritt-für-Schritt Anleitung (2026)

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Kurze Antwort:

Ein Kündigungsschreiben besteht aus: Absenderdaten, Empfängerdaten, Datum, Betreff, Kündigungserklärung, Kündigungsdatum und eigenhändiger Unterschrift. Es muss schriftlich und unterschrieben sein.

Schritt-für-Schritt: Das perfekte Kündigungsschreiben

Absenderdaten oben links

Tragen Sie ganz oben links Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Das ermöglicht dem Empfänger, Sie schnell zu identifizieren und zu kontaktieren.

Tipp: Fügen Sie Ihre Kundennummer oder Vertragsnummer bereits hier ein.

Empfängerdaten rechts darunter oder links

Tragen Sie die vollständige Adresse des Empfängers ein (Firmenname, ggf. Abteilung, Straße, PLZ, Ort). Bei Arbeitgebern: Personalabteilung oder Geschäftsführung.

Tipp: Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Firma | wie im Vertrag angegeben.

Ort und Datum

Geben Sie Ort und Datum des Verfassens an, z. B. 'Berlin, 2. Mai 2026'. Das Datum ist wichtig für die Berechnung der Kündigungsfrist.

Wichtig: Dies ist das Datum des Verfassens, nicht das Kündigungsdatum!

Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte den Vertragstyp, die Vertragsnummer und ggf. das Datum des Vertragsschlusses enthalten. Beispiel: 'Kündigung meines Arbeitsvertrags, Vertrag vom 1.3.2022'.

Tipp: Eine klare Betreffzeile verhindert Verwechslungen und beschleunigt die Bearbeitung.

Kündigungstext

Erklären Sie klar und eindeutig die Kündigung: 'Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.' Der Zusatz 'hilfsweise' schützt Sie, falls das Datum nicht korrekt ist.

Wichtig: Keine ausschweifende Begründung nötig | Kürze schützt vor Fehlern.

Bitte um Eingangsbestätigung

Bitten Sie am Ende um eine schriftliche Eingangsbestätigung. Das gibt Ihnen Sicherheit über den Zugang des Schreibens und das Enddatum des Vertrags.

Tipp: Alternativ per Einschreiben mit Rückschein versenden.

Grußformel und Unterschrift

Schließen Sie mit 'Mit freundlichen Grüßen' und unterschreiben Sie eigenhändig mit Tinte. Eine gedruckte Unterschrift oder digitale Signatur ist in den meisten Fällen nicht ausreichend.

Pflicht: Bei Arbeitsverträgen ist die eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben (§ 623 BGB).

Pflichtangaben in einem Kündigungsschreiben

✓Vollständige Absenderdaten

✓Vollständige Empfängerdaten

✓Ort und Datum

✓Eindeutige Betreffzeile

✓Klare Kündigungserklärung

✓Kündigungsdatum / Freistellungsdatum

✓Bitte um Bestätigung (empfohlen)

✓Eigenhändige Unterschrift

FAQ | Häufige Fragen zum Verfassen einer Kündigung

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